พร้อมหรือยัง สำหรับนวัตกรรมใหม่ ของ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Invoicing)

ทำไมการออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในประเทศไทย

ในประเทศไทย จะใช้วิธีการยื่นภาษีซื้อและภาษีขายแบบ clearance สำหรับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งตามหลักการบริหารภาษีกำหนดให้ใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ได้รับการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนหรือระหว่างกระบวนการแลกเปลี่ยน

เนื่องจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับขั้นตอนทางเทคนิคและกฎหมายที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจ รัฐบาลไทยจึงได้กำหนดให้ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA เป็นผู้ดำเนินการออกใบรับรองการเป็น ผู้ให้บริการ Service Provider โดยการประเมินให้บริษัทฯ ปฏิบัติตามมาตราฐานข้อกำหนดและความปลอดภัย

โคมาร์ช เป็นบริษัทที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจาก ETDA ให้เป็นผู้ให้บริการ (Service Provider) จัดส่งใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับกรมสรรพกรของไทย  

ความสำคัญของการได้รับการรับรองทางกฎหมายของไทย

ผู้ประกอบการที่ต้องการใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์/ใบเสร็จรับเงินต้องได้รับการอนุมัติเป็นผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้สมัครต้องปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนดในคำสั่งอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15 พ.ศ. 2562 (2562) นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว ยังมีเอกสารอื่นๆ ที่ต้องแลกเปลี่ยนกับหน่วยงานด้านภาษี ซึ่งกฎหมายเหล่านี้บังคับใช้ด้วย ได้แก่

• ใบกำกับภาษี: ประมวลรัษฎากร เลขที่ 86/4
• ใบกำกับภาษี (ตัวย่อ): ประมวลรัษฎากร เลขที่ 86/6
• ใบเพิ่มหนี้ : ประมวลรัษฎากร เลขที่ 86/9
• ใบลดหนี้: ประมวลรัษฎากร เลขที่ 86/10
• ใบเสร็จรับเงิน: พระราชกฤษฎีกาที่ 105 ทวิ

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-tax Invoice)และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e- Receipt) ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (digital signatures) หรือประทับรับรองเวลา (Time Stamp)ผ่านระบบ e-Tax Invoice